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《中國青年報》頭版刊登傳化團建專題報道:一個民營企業的團建之路 浙江傳化集團團建十五年紀實(上)

發表日期:2008-08-07

記者 黃勇 萬興亞 董碧水
一張已經發黃的信箋,記錄了傳化集團發展進程的一個重要瞬間,也是中國民營企業團史的重要一頁——1993年8月,經過浙江省杭州市蕭山區寧圍鎮團委批準,正式成立蕭山化學制劑廠(傳化集團前身)團支部。這個不到100人的小廠成立的由不到10人組成的團支部,是當時的蕭山縣、更是整個浙江省民營企業的第一個團支部。那時,這個企業的黨支部、工會還沒有成立,團支部成了企業最早的黨群組織。

15年過去了,傳化集團1998年成立的團委,至今已經歷四次換屆。從最初的一個團支部到現在的集團團委下屬11個團總支、31個團支部,團員近1200人,團組織的成立、成長與發展成了這家中國民營企業百強發展壯大的一個側影。

十幾年來,企業在規模、效益飛速發展的同時,在從家族化企業蛻變為現代社會化企業的歷程中,充分體驗到共青團的價值,嘗到了擁有團組織的甜頭,團組織凝聚人心、培養人才,為企業發展帶來了青春活力,成為推進企業前進的生產力的重要組成部分之一。而這股源源不斷的活力的源頭,正是傳化集團對團組織建設的高度重視和不斷加強。

“什么樣的人干團的工作”是首要問題

在傳化集團《企業文化手冊》上,赫然寫著,“人是企業發展的第一要素”。作為這家企業團建的核心內容,選什么樣的人做團干是件大事。

像許多單位一樣,在很多剛進傳化集團的年輕人頭腦中,“團”的概念和意識并不濃厚,調查表明,一批人對“團總支”的含義不甚了了。

但很快,年輕人會覺得有些“異樣”。歷任團干、特別是團委書記——從最早的俞順紅、吳嚴明、周家海、陳堅到現任的黎恒的成長史,是這些剛走進企業的新員工培訓不可或缺的教材和內容。他們的成長經歷,特別是當下在企業擁有的地位和對企業發展的中堅作用,讓大家對這家企業的團干群體開始刮目相看。

新團干選秀實際上從新員工進廠之后的軍訓、培訓時就開始了。團委書記負責系列培訓的重要一課。最后能享有被選舉權并最終成為團干的,就是在一系列活動中各方面表現最突出的人,從技術能手到文體活躍分子,為大家所公認。這種做法使得新員工進廠不久就認識到團組織是大家向往的“人才高地”。

傳化集團下屬企業傳化股份公司的欒敬靜毛遂自薦當團干,就是這種“向往”的典型例證。這種“向往”推動了團干選才機制的優化和來源的多元化。

小欒進廠不到兩年,從事一線技術工作,她有強烈的從事團的工作的愿望,于是給所在公司團組織寫信自薦,經過批準,成為參加團干海選的候選人之一,并最終當選。

還有在原來崗位不適應,但做團的工作卻很勝任的,如魏建芳,她是集團陽光俱樂部的創始人,原來學的是計算機維修專業,事實證明她的特長在組織協調,經過本人申請和組織批準,她開始兼職做團干,很快顯現才干,她創設的健美操俱樂部,匯集了上百名愛好者。

事實上這些年來,能登上人才高地的團干、團委書記的門檻越來越高,從高中生到大專生、本科生、重點大學的本科生,再到博士、博士后、學者專家和從事共青團工作管理和研究的專門人士。學歷和資歷只是一個側面,企業挑選團干的感覺和眼光,已經固化為有“傳化特色”、一系列科學的標準體系——在團的活動中,強調獨立的主題策劃、財務預算和活動協調。

團干要具備4種能力——項目策劃與推進能力、團隊領導與協調能力、口頭表達與匯報能力、時間與財務管理能力。

團干要善于處理好四大關系——有形資源與整合資源的關系、團的工作與其他群眾組織的關系、團的工作與經營組織的關系、專職與兼職的關系。

在具體的團委班子建設方面,有3條基本原則:一是集團團委的班子結構要符合團隊專業組合原則,能力上能夠保障工作的有效開展;二是集團團委委員要是集團中層干部,能為團組織工作的開展調度資源;三是集團團委委員要有5支隊伍的代表,即經理人隊伍、科技研發隊伍、市場營銷隊伍、專業技術隊伍和產業工人隊伍。

與之相對應,“多一份鍛煉的機會、多一份展示的平臺、多一份責任與付出、多一份關注與愛心”已成為傳化集團年輕人選擇團干崗位的價值追求。

什么樣的人決定能干什么樣的事

傳化集團董事長徐冠巨對包括團組織在內的企業黨群組織工作的要求很“溫馨”,也很高——要讓以青年員工為主體的每個員工都愉悅地工作和生活,絕不能壓抑。

企業文化的條目寫得再好,說得再經典,也只是企業的創業者們酸甜苦辣嘗遍之后的心得,能否在最大程度上得到普通員工的理解,并通過各種活動達到“桃李不言、下自成蹊”的教化效果,靠的是高素質團干的智慧和執行力。

現任集團團委書記黎恒的工作是從對傳化集團人力資源發展規劃的研究開始的。這位畢業于浙江大學的博士將這個題目作為自己的博士后課題,并將重點定在人才成長速度分析上。黎恒就此與傳化集團結下了不解之緣。慧眼識珠的集團董事長徐冠巨將原準備在象牙塔內做研究的黎恒挽留在集團從事共青團工作,同時還擔任集團董事長辦公室主任——一個可直接與他隨時對話交流的崗位。

黎恒的研究分析表明,在2004年之前的傳化集團,一個普通的大學畢業生成為主管級人物,平均需要4年;而成為中層骨干和高管,則需要長達10年。多年媳婦熬成婆嘛,雖然這樣的速度可能在一些單位早已司空見慣,但顯然和企業參與市場競爭要求具備的發展速度不匹配,和董事長徐冠巨心目中“一年熟悉、兩年發展、三年獨擋一面”的要求相去甚遠。

如何扭轉這一局面,讓青年人成長成才提速,成為2004年走馬上任團委書記的黎恒的重任。

在這一目標指引下,連續幾屆團委推出的員工關懷工程和團員青年職業素養提升工程,是團組織緊扣企業文化建設和經濟建設需求推出的兩大品牌工程。在具體的活動設計中,顯現出經過精心挑選的優秀團干隊伍的智慧。

每周從不間斷的業余時間登山、拓展等活動,活躍了職工們的文娛生活;涉及48個工種的職業技能學習競賽,直接服務于企業生產一線;主辦“全國客戶技術交流論壇”,服務集團的大型業務活動;“贏在執行力杯”演講賽、“尋找身邊的美麗工作者”系列活動,弘揚優秀的職業文明;主辦跨度長達半年的企業職工運動會,倡導健康向上的精神風貌;全國五四獎章標兵走進企業,零距離感受先進人物的風采;在“導師帶徒制”的基礎上,推出了“主管指導人計劃”,廣大團員青年的職業素養提升得到了組織的有力保證;團委成立了“心理顧問室”,幫助青年員工化解精神壓力和心理困惑。

傳化股份公司團總支書記余國平深有感觸地說,每當一次活動落幕,團組織的人氣和影響力就明顯提升一截,參與活動的團員青年的綜合素質也提高一截。更重要的是,集團團組織所有活動的定位都是三位一體——凝聚人、發現人、鍛煉人,與企業的文化價值觀相一致,活動給青年人和全體職工帶來的感受,與《傳化集團文化手冊》上的描述十分接近,這就讓團組織成了企業文化建設中最重要的生力軍,團組織在民營企業的地位和價值得以有效提升。

活動的成功舉辦,與優秀團干群體整合資源的新手段新方法也密不可分。一是與經營組織聯動,切入到經營組織的年度計劃與季度計劃當中;二是與工會等群團組織聯動,以多種形式共同舉辦主題活動;三是與企業外部的社會組織聯動,整合社會資源,服務青年員工。在團委征集的青年職工感言中,“4年時間就成為集團中層骨干的成就感”、“承辦大型活動的榮譽感”、“與企業發展共同成長的自豪感”……讀之令人激動。

撐腰——從“人治”到“法治”

傳化集團的首任團總支書記、現已成長為企業高管的俞順紅記得,10多年前團的工作就是晚上串門談心,星期天組織購物。董事長對團組織的要求很具體,把青年人組織起來,讓這些從外地引進的高中生和大專生在這個偏遠的地方,工作之余的生活能豐富多彩一些,思想能安定一些。

有為才能有位,這早已是盡人皆知的共青團工作的重要規律。在傳化集團,團組織到底是先有為,還是先有位,很耐人尋味。不可否認的是,企業的掌門人,無論是最早的創業者、傳化董事局主席徐傳化老先生,還是現在的掌舵者、董事長徐冠巨先生,很早就對團組織的作用有遠見卓識。企業創業者基于企業健康發展實際需求的高度認識,是團組織在傳化集團生根發芽直至今天蔚為大觀的重要前提。

但更重要的是,從最初的家族化企業發展到今天,在企業社會化的進程中,在機制到制度建設上,傳化集團團組織的發展已經具備了許多可持續發展的基因,超越了很多人為的因素。

集團為團的工作提供“三保證”:時間保證、經費保證、場地保證。如場地保證,集團團委下屬有圖書館、社區閱覽室、歌舞廳和卡拉OK室,有網球等四大類球的運動場所,還有青工技能研修中心、心理咨詢室、戶外拓展基地等,可謂一應俱全。

團的有形地位的例證有:在集團年終總結中有很多團的工作的內容,在年初的工作綱要中有很多團組織承擔的具體任務。

當然,最重要的是制度。一是兼職制度,考慮到設立專職團崗位在過去一個時期不利于團干部的職業發展和團工作的資源調度,集團制定了《傳化集團共青團干部兼職管理制度》;二是激勵保障制度,為調動團干部在團的兼職工作上的積極性,愿意承擔更多的責任,所有團干部都有兼職津貼;三是適應集團組織要求的團組織運行制度,《團委例會制度》、《團總支考核制度》、《團總支工作細則》等制度,為團工作的制度化運轉奠定了基礎,理順了關系。

為了確保團組織的“權威性”,集團還規定:集團在選拔“骨干班”的人選時,都要征求團委的意見和建議,且有一票否決權。作為企業管理后備干部人才培養的“干部班”的人選,團委擁有優先推薦團干部候選人的權力。

還有一些無形的不成文的現實,同樣展現共青團在傳化集團的發展潛力和巨大吸引力:企業最重要的活動,比如跨時長達半年的集團運動會,2006年集團20周年慶典活動,集團各單位的消防演習及相關的安全生產活動,團委和團干們不僅是參與的主力,更是組織的主力。最具鍛煉價值的崗位、最新的平臺,首先會交給團干、交給優秀青年去嘗試和體驗。對團干個人來說,從基層的普通員工到團干、團委書記,再到企業的中層骨干,直至高管,從事共青團工作的職業通道很通暢,這是對最切身的個人利益的保障。

美好愿景——兼職加專職

董事長徐冠巨對民營企業的團建有深刻的體會和認識。他認為,團建的著眼點來源于當代青年所追求的不只是物質上的滿足,也有自身價值的實現和社會價值的體現。這和企業的目標定位及追求都是一致的。民營企業包括非公經濟組織的青年較公有制單位員工更缺乏安全感,工作壓力和心理壓力更大,這使團員青年提高自身素質、贏得未來發展主動權的愿望更加強烈,迫切需要全面發展的機會。

他由衷地告訴記者,對企業自身來說,追求最大的效益,來自于高素質的勞動者,團員青年是企業深深依賴的主力軍,但管理上簡單的行政處罰、純粹的經濟制裁解決不了很多問題,管理過于刻板和嚴厲就會造成人才流失。團組織的活動,對穩定思想,豐富業余生活,提高全面素質大有益處。

主管共青團工作的傳化集團黨委書記、副總裁陳捷說,在眾多的民營企業,團干的兼職及團的活動與眾多部門的聯合是基本的態勢,但隨著企業發展壯大、人員越來越多、組織形態日益復雜,團建的最新要求是在兼職的同時要有一批專職的團干,鞏固和擴大團組織的活動成果,這也是民營企業團建發展的必由之路。

現在,傳化集團的共青團組織已經擁有“全國五四紅旗團委標兵”、“全國青年文明號”等一批國家級榮譽稱號。團杭州市蕭山區區委書記鐘銘更是高興地說,在傳化等一批大的企業集團的帶領和影響下,蕭山區規模以上的近300家大的民營企業中,建團比例已高達95%,團組織在這些企業中的影響和貢獻越來越大。
  
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