美麗環境:在比較中學習,在借鑒中提升 警衛室篇
發表日期:2007-06-12
“請問傳化集團總部是這里嗎?我是來面試的……”
“我找某部門的某某,請問他在這里辦公嗎?”
“師傅,問一下,傳化花王產品是不是在這里買?”
“不好意思,我先生在里面辦公,我有事找他……”
……
警衛室已經成為企業對外的直接窗口,凡是公事、私事到訪的人員到達公司首先接觸到的一般會是我們警衛室的警員,警衛室環境、警員精神面貌與態度成為到訪人員直接接觸傳化、認識傳化的第一印象。
近日,筆者就“美麗·從環境開始”活動,走訪了各公司對外的直接窗口——警衛室。走訪中,筆者了解到,一般公司警衛室的功能有:報刊信件收發登記、公司間交流物品中轉、訪客登記聯系、公司安全巡邏、員工刷卡監督等等,警員工作時的大部分時間是在警衛室中度過。
針對上述功能與警員情況筆者在走訪中看到,有的警衛室專門設立了收發部門清晰的收件柜,對收發報刊信件按部門進行分類;有的在警衛室專門放置了報架,供警員在空閑時刻增長知識;有的警衛室內專門設置警隊班組園地,用豐富的內容提醒警員職責的同時感受警隊的溫馨;有的警衛室警員帽非常整齊,讓人感受到威嚴;有的警衛室專門設立了文明傘,以備員工不時之需……
同時,筆者也發現,個別警衛室內報刊信件的擺放比較隨意凌亂,警員帽的擺放也比較不規則,充實警員知識方面的資源也遠遠不夠,在警員意識與警隊氛圍建設方面還有很大的發揮空間。